¡Hola a tod@s! Hay ocasiones en los exámenes de Cambridge (KET o PET), la Escuela Oficial de Idiomas o en tus tareas de clase, donde te pedirán escribir una carta o email formal (formal letter).
Escribir de manera formal en los niveles A2 y B1 puede parecer intimidante porque tendemos a pensar que necesitamos un vocabulario extremadamente complejo. Hoy te voy a demostrar que no es así. El secreto no es usar palabras raras, sino seguir unas reglas fijas de cortesía y estructura. ¡Vamos a ver cómo se hace!
La Estructura Rígida en 5 Pasos
A diferencia de los mensajes a tus amigos, una carta formal sigue un protocolo muy estricto. Asegúrate de dividir tu texto en estos cinco bloques:
1. El Saludo Formal (The Greeting)
Aquí no valen los "Hi" ni los "Hello". Dependiendo de si conoces el nombre de la persona o no, debes empezar así:
- Dear Mr. Smith, (Si es un hombre y sabes su apellido)
- Dear Ms. Green, (Si es una mujer y sabes su apellido; "Ms" es la opción más segura y neutral)
- Dear Sir or Madam, (Si no sabes a quién te diriges exactamente)
2. El Motivo de la Carta (The Reason for Writing)
Ve directo al grano en el primer párrafo. Explica claramente por qué estás escribiendo:
- I am writing to apply for the job of... (Escribo para postularme al puesto de...)
- I am writing to ask for information about... (Escribo para solicitar información sobre...)
- I am writing to complain about... (Escribo para quejarme de...)
3. El Cuerpo del Mensaje (The Body)
Desarrolla los puntos que te pide el ejercicio en uno o dos párrafos independientes. Recuerda mantener un tono serio y educado.
Truco Para unir tus ideas, utiliza conectores formales como Furthermore (Además), However (Sin embargo), Therefore (Por lo tanto) o In addition (Además).
4. La Petición de Respuesta (The Closing)
Antes de despedirte, es costumbre indicar que quedas a la espera de sus noticias o de su ayuda:
- I look forward to hearing from you soon. (Quedo a la espera de sus noticias pronto.)
- Thank you for your time and assistance. (Gracias por su tiempo y ayuda.)
5. La Despedida y Firma (The Sign-off)
La fórmula de cierre depende directamente de cómo hayas empezado el saludo:
- Si empezaste con el nombre (Dear Mr. Smith), despídete con: Yours sincerely,
- Si empezaste de forma anónima (Dear Sir or Madam), despídete con: Yours faithfully,
Escribe tu nombre y apellido completos justo debajo.
Los 3 Mandamientos de la Carta Formal
Para que tu nota no baje en picado por culpa del estilo, recuerda estas tres normas esenciales:
- ¡PROHIBIDAS LAS CONTRACCIONES! Este es el error más común. En una carta formal nunca debes escribir "I'm", "don't" o "it's". Debes escribir obligatoriamente las formas completas:
I am,do notyit is. - Utiliza expresiones de cortesía: En lugar de exigir cosas con "I want..." (Yo quiero), utiliza fórmulas más suaves y educadas como
I would like to...(Me gustaría...) oCould you please send me...?(¿Podría por favor enviarme...?). - Mantén la distancia: Evita signos de exclamación o lenguaje coloquial. El tono debe ser profesional y respetuoso de principio a fin.
Plantilla / Ejemplo Real (Nivel B1)
Imagina que quieres apuntarte a un curso de inglés en el extranjero en verano y escribes a la academia para pedir más información sobre los precios y el alojamiento:
Dear Sir or Madam,I am writing to inquire about the English summer courses that your school offers for international students next July.I would like to know the exact prices of the intensive courses. In addition, I am interested in the accommodation options. Could you please inform me if you provide host family stays or student residences?Furthermore, it would be very helpful if you could send me a brochure with the complete social activities programme.Thank you in advance for your time. I look forward to hearing from you soon.Yours faithfully,Carlos García
Este texto tiene aproximadamente 105 palabras, una extensión idónea para cumplir con los requisitos del examen de forma limpia y organizada.
¡Te leo en los comentarios!
¿Qué te parece la diferencia entre ambos estilos? ¿Te resulta más difícil escribir de forma formal o informal? ¡Deja tu comentario abajo y comparte tus dudas!
O si necesitas ayuda con tu inglés, no lo dudes: Hablemos - Let's Talk 666214527
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